OA办公软件需具备的功能
办公自动化(OA)简单来说,其就是一个以高新软件技术为基础的系统工程,这个系统功能的最终目的就是为企业实现办公管理的自动化,所以其本质上是一种将管理理念溶于系统中的管理软件。而在未来的技术发展中,OA办公软件在企业中的成熟应用程度就是一个企业是否实现办公自动化最好的指标。
为了实现企业办公资源的共享以及协同工作的顺利开展,OA办公软件必须具备以下几个功能:
1、信息的互换功能:OA办公软件必须保证企业内部的信息及文件等能在系统中进行互换和共享,以便企业更好的利用现有的资源。
2、能有备份数据的功能:数据信息对于企业来说很重要,有的企业基本都是重要的客户信息,那么一旦丢失这些信息就相当于失去二次开发的机会,所以信息数据的存储备份也是OA办公软件所需要具备的功能。
3、支持同时在线处理:OA办公软件需满足多人同时在线,保证人多的时候系统顺利正常的运行。